KI strategisch einsetzen – Workshop für Unternehmen

Worum geht es bei „KI strategisch einsetzen"?

Wir helfen Ihnen, Anwendungsfälle zu priorisieren, passende Tools auszuwählen und interne Regeln aufzusetzen – damit KI im Unternehmen wirklich ankommt.

Inhalte der Schulung im Detail

Wir verbinden verständliche Grundlagen mit Live-Übungen an Beispielen aus Ihrem Arbeitsalltag. Statt abstrakter Theorie nehmen wir konkrete Aufgaben aus Ihrem Unternehmen und lösen sie gemeinsam mit ChatGPT, Microsoft Copilot oder Google Gemini. Am Ende des Tages hat Ihr Team eine eigene Prompt-Sammlung, klare interne Regeln und einen sicheren Umgang mit den wichtigsten KI-Tools. Die Inhalte sind so aufgebaut, dass sie sowohl für Einsteiger:innen als auch für Mitarbeitende mit ersten KI-Erfahrungen passen – wir gehen auf den Stand jeder Person ein.

• Anwendungsfälle priorisieren
• Tools auswählen: ChatGPT, Copilot, Gemini
• Interne Regeln und Verantwortlichkeiten
• Datenschutz und EU AI Act
• Roll-out im Team

Ablauf: 1 Tag, viel Praxis

Der Tag ist in vier Blöcke gegliedert. Vormittags klären wir die Grundlagen: Wie funktionieren Large Language Models, was sind Halluzinationen, wo liegen Datenschutzgrenzen? Direkt im Anschluss üben wir Prompting an realen Aufgaben – Rolle, Kontext, Aufgabe, Format. Nach der Mittagspause arbeiten wir in Kleingruppen an Ihren eigenen Anwendungsfällen: E-Mails, Angebote, Protokolle, Recherchen, Texte. Den Tag schließen wir mit dem rechtlichen Rahmen ab: EU AI Act, DSGVO, interne Richtlinie, Custom GPTs und ein Q&A für offene Fragen.

EU AI Act & DSGVO – was Sie wissen müssen

Seit dem 2. Februar 2025 gilt Art. 4 EU AI Act: Unternehmen, die KI einsetzen, müssen ihre Mitarbeitenden in einem angemessenen Maß qualifizieren (AI Literacy). Ab dem 2. August 2026 greifen die Pflichten für Hochrisiko-KI nach Anhang III. Diese Schulung deckt die AI-Literacy-Anforderung ab und dokumentiert sie über ein Teilnahmezertifikat. Parallel klären wir, welche Daten in welche Tools dürfen, wann ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nötig ist und wie eine schlanke interne KI-Richtlinie aussieht.

Inhouse, online oder hybrid

Wir kommen zu Ihnen vor Ort, schulen online über Zoom oder Microsoft Teams oder kombinieren beide Formate hybrid. Inhouse-Workshops sind besonders effektiv, weil das ganze Team gemeinsam lernt und an echten Aufgaben arbeitet. Online ist die richtige Wahl für verteilte Teams. Sprache: Deutsch oder Englisch. Wir reisen aus Osnabrück an und schulen bundesweit – mit Schwerpunkt Niedersachsen, NRW und Bremen.

Ihr Trainer: Rogee Wildung, MMAI® zertifiziert

Rogee Wildung ist MMAI® zertifizierter KI-Trainer und Gründer von JobTalentz mit Sitz in Osnabrück. Seit 2023 schult er Mitarbeitende und Führungskräfte in Mittelstand, Handwerk, öffentlicher Verwaltung und Steuerkanzleien. Schwerpunkte: generative KI im Arbeitsalltag, EU AI Act, AI Literacy und Aufbau interner KI-Governance. Alle Schulungen schließen mit einem Teilnahmezertifikat ab, das als Qualifikationsnachweis nach Art. 4 EU AI Act dient.

So geht es nach der Schulung weiter

Eine Schulung ist der erste Schritt. Damit KI im Unternehmen ankommt, empfehlen wir ein dreistufiges Vorgehen: 1) Schulung der Mitarbeitenden (dieser Tag), 2) interne KI-Richtlinie und Tool-Freigaben, 3) regelmäßige Follow-ups alle 3–6 Monate. Auf Wunsch begleiten wir Sie auch nach dem Workshop bei der Erstellung der KI-Richtlinie, der Auswahl der passenden Tools (ChatGPT Business, Copilot for Microsoft 365, Gemini Workspace) und der Einführung von Custom GPTs für Ihr Team.